¿Cómo tenemos que contabilidad el kit digital?

Las ayudas recibidas por el kit digital son una subvención no reintegrable, que debe destinarse a una o varias soluciones digitales que solo puede realizar todos los profesionales registrados como agentes digitalizadores.

Por tanto, de acuerdo con la Norma de Registro y Valoración 18.ª del Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas y los criterios contables específicos para microempresas, aprobado por el Real Decreto 1515/2007, las subvenciones recibidas no reintegrables otorgadas por terceros distintos a los socios o propietarios se contabilizarán inicialmente, con carácter general, como ingresos directamente imputados al patrimonio neto y se reconocerán en la cuenta de pérdidas y ganancias como ingresos de forma correlacionada con los gastos derivados de la subvención.

La imputación a la cuenta de pérdidas y ganancias de la subvención recibida dependerá de la solución que se haya adquirido ya que pueden ser desde software específico que deberá registrarse como un inmovilizado y amortizarse anualmente, hasta otros servicios complementarios que se contabilizarán directamente como un gasto del ejercicio.

Por los servicios registrados como gastos del ejercicio: la subvención se imputará como ingresos en el mismo ejercicio en el que se devenguen los gastos subvencionados.

• Por la concesión del bono kit digital:

(4708) HP, deudora por subvenciones concedidas

a (130) Subvenciones oficiales de capital

• Por la creación y pago del servicio

• Por la imputación de la subvención al resultado del ejercicio

(130) Subvenciones oficiales de capital

a (746) Subvenciones, donaciones y legados de capital transferidos al resultado del ejercicio

Por las adquisiciones de inmovilizado: la subvención se imputará como ingresos del ejercicio en proporción a la dotación a la amortización efectuada en ese periodo para los citados elementos (o, en su caso, cuando se produzca su enajenación, corrección valorativa por deterioro o baja en balance).

• Por la concesión del bono kit digital:

• Por la creación y pago del servicio

Por la imputación de la subvención al resultado del ejercicio

Otros aspectos

Los beneficiarios no llegarán a percibir directamente el importe de la subvención, sino que procederá a realizar el pago mediante la cesión del derecho de cobro de la subvención a los agentes digitalizadores, ya sea de forma parcial o total, según la cuantía aprobada y el precio acordado.

Es obligatorio registrar en un código contable diferenciado, el detalle de las transacciones  relacionadas con la subvención recibida, así como conservar las facturas y demás justificantes de gasto de valor probatorio equivalente y los correspondientes justificantes de pago durante un plazo mínimo de cuatro años, a contar desde el vencimiento del plazo para justificar la ayuda.